Toplantıya, Saray Kaymakamı ve aynı zamanda Kapıköy Kara Hudut Sınır Kapısı Mülki İdari Amiri Ökkeş Safa Türkoğlu başkanlık etti. Kaymakam Türkoğlu’na çeşitli kurum amirleri eşlik ederken, İran İslam Cumhuriyeti’nden Kotur ve Belesor Hudut Komiserleri ve beraberlerindeki heyet toplantıya katılım sağladı.
Saray Öğretmenevi’nde düzenlenen toplantıda hudut güvenliği, karşılıklı bilgi paylaşımı, kaçakçılıkla mücadele, sınır olaylarına hızlı müdahale ve iki ülke arasında kurumsal iş birliğinin güçlendirilmesi gibi konular ele alındı.
Toplantı, dostane bir atmosferde gerçekleşirken her iki taraf da mevcut iş birliğinin geliştirilmesine yönelik iyi niyetlerini yineledi. Ortak sınır hattında yaşanan sorunların çözümünde etkin koordinasyonun önemi vurgulandı.
Toplantının sonunda heyetler, sınır güvenliğine dair mutabık kalınan konuların takibini sağlamak ve yeni gelişmeleri değerlendirmek amacıyla belirli aralıklarla tekrar bir araya gelme kararı aldı.